Le mail mangeur d'heures
Demandes clients, pièces justificatives, relances banque. Un comptable junior y passe 1h45/jour en moyenne. Personne ne facture cette heure-là.
→ 8,75 h/sem perdues[1]FlowMind trie vos mails, relance vos clients, suit votre TVA. Vous gardez le contrôle final. En moyenne ~5h/sem libérées par collaborateur[1] — calculez votre gain réel ↓
[1] Source : Sage Practice of Now 2024 — étude 1 000 comptables (UK · ROI · EU).
Trois douleurs récurrentes des cabinets BE/LU 2025-2026. Les chiffres viennent d'études Sage et de l'Institut (IFM), pas de notre marketing.
Demandes clients, pièces justificatives, relances banque. Un comptable junior y passe 1h45/jour en moyenne. Personne ne facture cette heure-là.
→ 8,75 h/sem perdues[1]Une déclaration en retard = amende 50€ minimum + intérêts. Un dossier oublié 3 mois = client perdu. Aujourd'hui : 1 oubli sur 12 dossiers par trimestre.
→ Stress chronique avant le 25Vous découvrez l'impayé 3 semaines après l'échéance. Le client a déjà oublié. Vous relancez à l'amiable, puis fermement, puis légalement. Trois mails pour rien.
→ payé 18 jours trop tard[2]On s'occupe de tout, sur les outils que vous avez déjà. Vous gardez la main du début à la fin — et vous arrêtez quand vous voulez.
Un appel de 30 minutes, sans engagement. Vous nous parlez de ce qui vous prend du temps au quotidien. On repère ensemble les problèmes qu'on peut régler pour vous.
On branche FlowMind sur les logiciels que vous utilisez déjà — votre messagerie, votre compta, vos dossiers. Vous ne changez aucune habitude. Et vos données restent chez vous : elles ne sont mélangées avec personne.
Une séance de 2 heures, tout le monde ensemble. On montre comment dire oui, comment dire non, comment tout mettre en pause d'un geste. Sans mots compliqués.
Rien ne part sans votre accord. L'IA prépare, vous validez d'un clic. Vous pouvez tout arrêter quand vous voulez. Aucun engagement de durée.
Chaque fonction marche seule. Vous commencez par 1 ou 2, vous étendez quand vous voulez. Vous ne payez pas par fonction : le prix dépend du nombre de personnes, c'est tout.
Classement temps réel des mails entrants : pièces justificatives, demandes urgentes, relances banque. Auto-archivage. Vous validez les ambigus.
⚡ Gain : 1h45/jourCalendrier mensuel/trimestriel par dossier. Pré-calcul de la déclaration. Alerte 7 jours et 2 jours avant échéance. Reports auto weekend.
⚡ Zéro oubliFactures clients triées par date d'échéance. Relances déjà rédigées (3 jours avant, puis 1, 7 et 15 jours après). Vous validez le ton, FlowMind envoie en votre nom.
⚡ Payé ~12 jours plus tôtLecture automatique de vos factures, notes de frais et contrats. Chaque document est rangé tout seul par client et par mois. Votre tableau TVA reste à jour.
⚡ 0 clic d'archivageVue cockpit : qui fait quoi, charge par collaborateur, dossiers à risque, marge par client. Page admin pour vous. Pas pour eux.
⚡ Visibilité réellePosez une question en langage naturel : "Combien Delvaux a-t-il facturé en avril ?" Réponse instantanée avec les sources cliquables.
⚡ Recherche - 95%D'où viennent les ~5h/sem ? On libère en moyenne 40 % du temps répétitif (triage mails, relances clients, suivi TVA). Bougez les curseurs avec vos chiffres réels : sur 12h/sem de tâches répétitives, ça fait ~5h récupérées par personne.
FlowMind fonctionne avec les logiciels que vous avez déjà (Yuki, Pennylane, BOB, Sage, Excel). Il ne remplace rien.
Installation payée une seule fois, puis un abonnement mensuel. Sans engagement long : 90 jours de préavis, c'est tout.
30 minutes en visio. On regarde les outils que vous utilisez déjà. On vous montre où FlowMind vous fait gagner du temps. Si ça ne colle pas, on vous le dit en 10 minutes.