CABINETS BE · LU · 2026

Moins de paperasse. Plus de temps pour vos clients.

FlowMind trie vos mails, relance vos clients, suit votre TVA. Vous gardez le contrôle final. En moyenne ~5h/sem libérées par collaborateur[1]calculez votre gain réel ↓

[1] Source : Sage Practice of Now 2024 — étude 1 000 comptables (UK · ROI · EU).

🇧🇪🇱🇺 BE + LU
🇪🇺 Hébergé en Europe
🔒 RGPD + CSSF
FILM DÉMO · 45 SECONDES

Une facture entre.
Vous la validez. C'est tout.

Une facture entre par mail → l'IA la lit → Excel se met à jour et vous recevez une alerte. 45 secondes, sans son.
CE QUE ÇA COÛTE DE NE RIEN CHANGER

Vous êtes payés pour conseiller. Vous passez 60% de votre temps à copier-coller.

Trois douleurs récurrentes des cabinets BE/LU 2025-2026. Les chiffres viennent d'études Sage et de l'Institut (IFM), pas de notre marketing.

01

Le mail mangeur d'heures

Demandes clients, pièces justificatives, relances banque. Un comptable junior y passe 1h45/jour en moyenne. Personne ne facture cette heure-là.

→ 8,75 h/sem perdues[1]
02

L'angle mort TVA

Une déclaration en retard = amende 50€ minimum + intérêts. Un dossier oublié 3 mois = client perdu. Aujourd'hui : 1 oubli sur 12 dossiers par trimestre.

→ Stress chronique avant le 25
03

Pas de vue cash en temps réel

Vous découvrez l'impayé 3 semaines après l'échéance. Le client a déjà oublié. Vous relancez à l'amiable, puis fermement, puis légalement. Trois mails pour rien.

→ payé 18 jours trop tard[2]
MÉTHODE

Simple à installer.
Simple à utiliser.

On s'occupe de tout, sur les outils que vous avez déjà. Vous gardez la main du début à la fin — et vous arrêtez quand vous voulez.

Voir la démo live
01

Une simple discussion

Un appel de 30 minutes, sans engagement. Vous nous parlez de ce qui vous prend du temps au quotidien. On repère ensemble les problèmes qu'on peut régler pour vous.

30 minutes
02

On installe tout pour vous

On branche FlowMind sur les logiciels que vous utilisez déjà — votre messagerie, votre compta, vos dossiers. Vous ne changez aucune habitude. Et vos données restent chez vous : elles ne sont mélangées avec personne.

Environ 1 semaine
03

On forme votre équipe

Une séance de 2 heures, tout le monde ensemble. On montre comment dire oui, comment dire non, comment tout mettre en pause d'un geste. Sans mots compliqués.

2 heures
04

Vous gardez le contrôle

Rien ne part sans votre accord. L'IA prépare, vous validez d'un clic. Vous pouvez tout arrêter quand vous voulez. Aucun engagement de durée.

Toujours
6 MODULES

Activez ce dont vous avez besoin. Désactivez le reste.

Chaque fonction marche seule. Vous commencez par 1 ou 2, vous étendez quand vous voulez. Vous ne payez pas par fonction : le prix dépend du nombre de personnes, c'est tout.

01

Triage Mail IA

Classement temps réel des mails entrants : pièces justificatives, demandes urgentes, relances banque. Auto-archivage. Vous validez les ambigus.

⚡ Gain : 1h45/jour
02

Suivi TVA Live

Calendrier mensuel/trimestriel par dossier. Pré-calcul de la déclaration. Alerte 7 jours et 2 jours avant échéance. Reports auto weekend.

⚡ Zéro oubli
03

Cash Intelligence

Factures clients triées par date d'échéance. Relances déjà rédigées (3 jours avant, puis 1, 7 et 15 jours après). Vous validez le ton, FlowMind envoie en votre nom.

⚡ Payé ~12 jours plus tôt
04

Triage Pièces

Lecture automatique de vos factures, notes de frais et contrats. Chaque document est rangé tout seul par client et par mois. Votre tableau TVA reste à jour.

⚡ 0 clic d'archivage
05

Pilotage Cabinet

Vue cockpit : qui fait quoi, charge par collaborateur, dossiers à risque, marge par client. Page admin pour vous. Pas pour eux.

⚡ Visibilité réelle
06

Assistant IA Dossier

Posez une question en langage naturel : "Combien Delvaux a-t-il facturé en avril ?" Réponse instantanée avec les sources cliquables.

⚡ Recherche - 95%
CE QUE ÇA VOUS RAPPORTE

Combien FlowMind vous rapporte.

D'où viennent les ~5h/sem ? On libère en moyenne 40 % du temps répétitif (triage mails, relances clients, suivi TVA). Bougez les curseurs avec vos chiffres réels : sur 12h/sem de tâches répétitives, ça fait ~5h récupérées par personne.

Nombre de collaborateurs au cabinet 5
Heures / sem / pers passées sur mails, relances, suivi TVA 12
Coût horaire chargé d'un collaborateur (€) 75
Économie annuelle nette
52 650 €
Plan idéal : Pro · 350€/mois
Rentabilité : 12,5× votre investissement
Retour sur investissement : 1,1 mois
Heures totales libérées : 1 300 h/an
PAS UN NOUVEAU LOGICIEL À APPRENDRE

Vous avez déjà un logiciel compta.
FlowMind n'en est pas un autre.

FlowMind fonctionne avec les logiciels que vous avez déjà (Yuki, Pennylane, BOB, Sage, Excel). Il ne remplace rien.

Un gros logiciel qui remplace tout
Un système unique à installer
  • 6 à 18 mois de migration
  • 40 à 120k€ d'install + licences
  • Formation lourde équipe (40-80h)
  • Dépendance totale au fournisseur
  • Vos données partent dans leur cloud
  • Si vous arrêtez : vous perdez l'historique
Ajouter FlowMind
Un assistant qui s'ajoute à vos outils
  • Installé et pleinement opérationnel en 5 à 7 jours
  • Install dès 1 490€ · abonnement dès 190€/mois
  • Formation 2h, en français, en visio
  • Tout reste chez vous, sur votre espace privé
  • Données chez vous (Drive, Sheets, votre Gmail)
  • Si vous arrêtez : vous gardez tout
TARIFS 2026

Pas de frais caché.
Pas d'engagement de 36 mois.

Installation payée une seule fois, puis un abonnement mensuel. Sans engagement long : 90 jours de préavis, c'est tout.

Essentiel
190 €/mois
Hors TVA · facturé chaque mois
+ 1 490 € installation
  • 1 module activé
  • 1 à 3 collaborateurs
  • Support email 48h
  • Mises à jour incluses
  • Hébergé en Europe
Choisir Essentiel
Suite
590 €/mois
Hors TVA · facturé chaque mois
+ 3 490 € installation
  • 5 modules activés
  • 10 à 25 collaborateurs
  • Support prioritaire 4h ouvré
  • Prise en main 4h + suivi 30j
  • Automatisations sur mesure
  • Service garanti 99,9% du temps
Choisir Suite
Premium ★
Sur mesure
Tarif adapté à votre cabinet
Installation sur devis
  • 6 modules + VIP
  • 25+ collaborateurs
  • Un interlocuteur dédié rien que pour vous
  • Prise en main sur site
  • Service garanti 99,95% + plan de secours
  • Conforme CSSF · audit de sécurité certifié
Demander un devis
QUESTIONS RÉCURRENTES

Ce que les cabinets demandent toujours.

Mes données restent-elles en Europe ?
Oui. Hébergement intégral sur des serveurs Hetzner (Falkenstein, Allemagne) ou OVHcloud (Roubaix / Strasbourg) au choix. Tout tourne sur votre espace privé, jamais mélangé avec celles d'autres cabinets. Aucun transfert hors UE, aucun routage par les US. Conformité RGPD par défaut, contrat de protection des données (DPA) signé à l'installation.
Est-ce conforme aux exigences CSSF pour un cabinet luxembourgeois ?
Le plan Premium inclut le pack conformité CSSF : vos données strictement séparées de celles des autres clients, historique des accès inviolable conservé 7 ans, procédure d'incident documentée, droit d'audit annuel par le client, audit de sécurité certifié. Pour les plans Essentiel à Suite, FlowMind est compatible CSSF mais le pack conformité est en option (+150€/mois).
Les agents IA prennent-ils des décisions à ma place ?
Non. Tout ce qui sort de votre cabinet (mail à un client, relance, déclaration) passe par votre validation explicite. L'IA propose, vous disposez. C'est une exigence métier (et CSSF/ABBL pour le Luxembourg), pas un compromis qu'on a fait par paresse.
Quelle responsabilité en cas d'erreur de l'IA ?
L'IA prépare le travail, mais c'est vous qui validez : la responsabilité reste sur le cabinet, exactement comme avec un collaborateur junior. Vous gardez la main sur chaque action qui sort. Notre assurance responsabilité professionnelle (5 M€) couvre les défaillances techniques de notre côté (bug, panne, fuite de données). Détail dans le contrat de protection des données.
Que se passe-t-il si j'arrête mon abonnement ?
Vous gardez vos données. Drive, Sheets, Gmail vous appartiennent, ils ne sont jamais migrés chez nous. Vous gardez aussi l'archive de toutes les classifications et relances IA des 12 derniers mois. Préavis : 90 jours (3 mois, comme un bail). Pas de pénalité, pas de récupération de licence.
Comment FlowMind se branche sur Yuki / Pennylane / BOB50 ?
On se connecte à vos outils par les moyens officiels quand ils existent (Yuki, Pennylane, Odoo), ou via un dossier partagé sécurisé pour les logiciels plus fermés (BOB50, Sage). Pour les cabinets sur Excel : on lit et on écrit directement dans vos fichiers Excel ou Google Sheets. Connexion sur mesure pendant les 5 à 7 jours de mise en route.
Qu'est-ce que j'ai en plus du logiciel ?
Un accès direct à Sébastien lui-même (par message, Teams ou WhatsApp), et la co-construction des fonctions selon vos besoins réels : on adapte FlowMind à VOS process, pas l'inverse. Vous n'êtes jamais un ticket anonyme dans une file.
Et si l'éditeur disparait dans 2 ans ?
Question légitime. Trois mitigations : (1) Vos données ne sont pas chez nous — vous gardez Drive, Sheets, Gmail. (2) Garantie de continuité possible sur demande (le code de vos automatisations est déposé chez un tiers de confiance). (3) FlowMind est rentable dès le 5e client signé — pas dépendant de levées de fonds. Si je dois fermer, je vous donne 6 mois de préavis et l'accès au code de vos automatisations.

REPRENEZ VOS VENDREDIS APRÈS-MIDI.

30 minutes en visio. On regarde les outils que vous utilisez déjà. On vous montre où FlowMind vous fait gagner du temps. Si ça ne colle pas, on vous le dit en 10 minutes.